Od 1. 1. 2027 musí mít každá škola elektronickou spisovou službu

Spisová služba pro školy a malé obce. Jednoduše a podle zákona.

Spisomat je elektronický systém spisové služby pro základní, střední, vyšší odborné a umělecké školy, školská zařízení a obce bez pověřeného, stavebního a matričního úřadu.

Vyzkoušet zdarma Co umí

Podatelna

Listinná pošta, e-mail i datová schránka na jednom místě. Každý dokument dostane číslo jednací a zpracovatele.

Podací deník a spisy

Evidence podle § 10 vyhlášky 259/2012 Sb. Podací deník za libovolné období k tisku i exportu.

Spisový a skartační plán

Vzorový plán pro základní školy, který si upravíte. Při uzavření spisu se režim přepočítá automaticky.

Skartační řízení

Systém sám najde spisy, kterým uplynula lhůta, a připraví skartační návrh pro archiv.

Transakční protokol

Každá operace se zapíše — kdo, kdy a co změnil. Nic se nemaže mimo skartační řízení.

Bez atestu, v souladu se zákonem

Školy a malé obce atest nepotřebují (§ 63 odst. 3 a § 69e odst. 1 zákona 499/2004 Sb.). Systém ale musí splňovat národní standard — a my se toho držíme.

Pro koho je Spisomat

✓ ZŠ, SŠ, VOŠ, ZUŠ, konzervatoře a školská zařízení
✓ obce bez pověřeného obecního, stavebního a matričního úřadu a jejich organizace
Mateřské školy, školní jídelny a výchovná a ubytovací zařízení povinnost spisové služby nemají. Vysoké školy a větší úřady potřebují atestovaný systém.

Cena

499 Kč měsíčně včetně DPH

✓ bez poplatku za zavedení
✓ datová schránka, e-mailová podatelna, skartace i exporty pro archiv v ceně
✓ školy, které používají služby ABSOLVENTI.cz, mají Spisomat zdarma

Napojení na eŽÁKOVSKOU a eINDEX